Modelo integrado de planeación y gestión

El modelo integrado de planeación y gestión es un modelo que recoge e integra los sistemas de gestión del país, permitiendo así de forma organizada y controlada dar cumplimiento a las necesidades del estado.

¿Cómo entender mejor el modelo integrado de planeación y gestión?

Entender el nuevo modelo integrado de planeación y gestión puede ser sencillo si lo entendemos como el sistema con el cual se administrará una gran empresa.

Un ejemplo simple para describirlo sería el siguiente:

Nuestro país es la empresa, y solventar las necesidades de nuestros ciudadanos, son el objetivo del sistema.

De modo que por medio de este artículo te contaremos todo lo que necesitas saber sobre el modelo integrado de planeación y gestión.

¿Qué es un sistema integrado de gestión?

Explicándolo de una manera sencilla, un modelo integrado de planeación y gestión es un modelo colombiano en búsqueda de mejorar aspectos como administración, gestión de proyectos y planeación de actividades en las entidades del estado.

Todo esto con un propósito en común; gestionar y solucionar las necesidades de los ciudadanos con calidad realizándose a través de la integración de los ya existentes sistemas de gestión del país.

Objetivo del modelo integrado de planeación y gestión

De acuerdo a la explicación anterior podemos determinar que el objetivo del modelo integrado de planeación y gestión es la de brindar calidad y buena respuesta a las necesidades de los ciudadanos colombianos, mediante la buena administración y gestión de proyectos, a través de controles internos en las entidades.

Normatividad del modelo integrado de planeación y gestión

El modelo integrado de planeación y gestión está estipulado bajo el Decreto 1499 de 2017 que integra además al Sistema Nacional de Desarrollo Administrativo – SISTEDA Ley 489 de 1998 y al Sistema de Gestión de Calidad.

Para entender el modelo integrado de planeación y gestión es clave conocer que el Plan de Nacional de Desarrollo implementado mediante la Ley 1753 de 2015 ordena integrar el modelo de gestión del país (Decreto 1499 de 2017) el cual va ligado directamente con el modelo económico de la nación.

Con lo anterior podemos inferir que el modelo integrado de planeación y gestión tiene la utilidad de proporcionar detalles y parámetros a los gerentes públicos para dar cumplimiento de calidad a los fines del estado, gestionando las necesidades de los ciudadanos.

Gestión del modelo integrado de planeación y gestión

¡Importante! Ya que mencionamos el gestionar las necesidades de los ciudadanos, es importante tener en cuenta de aquí en adelante que dicha gestión se realiza usando un ciclo PHVA, produciendo bienes y servicios para solventar dichas necesidades garantizando el goce efectivo de los derechos.

Estructura del modelo integrado de planeación y gestión

El modelo integrado de planeación y gestión opera mediante 7 dimensiones basadas en el ciclo PHVA, controladas internamente por el MECI – Modelo Estándar de Control Interno lo cual garantiza el cumplimiento de los objetivos institucionales.

Es de vital importancia tener presente que las siguientes dimensiones deben entenderse como el conjunto de políticas, prácticas y herramientas con un objetivo en común que les hemos venido mencionando a lo largo de este artículo: Atender las necesidades de los ciudadanos con calidad.

Dimensiones del modelo integrado de planeación y gestión

Las siguientes son las siete dimensiones bajo las cuales opera el modelo integrado de planeación y gestión.

1. Talento Humano
2. Direccionamiento Estratégico y Planeación
3. Gestión de valores para el resultado
4. Evaluación para el resultado
5. Información y comunicación
6. Gestión del conocimiento y la innovación
7. Control interno

El modelo integrado de planeación y gestión Facilita y parametriza todo aquello que el estado se propone. Puesta en marcha su implementación de manera articulada e interconectada permite que los objetivos del Sistema de Gestión de un País pueden cumplir con su propósito; atender a las necesidades de los ciudadanos.

Lo anterior debe ser tenido en cuenta para revisar al momento de la implementación cada una de las dimensiones modelo integrado de planeación y gestión.

Implementación del modelo integrado de planeación y gestión

Ten en cuenta los siguientes aspectos a la hora de implementar un modelo integrado de planeación y gestión.

• Hacer auto diagnóstico para determinar cómo se encuentran las entidades bajo el nuevo modelo y así determinar una línea base y poder dar inicio.
• El DAFP – Departamento Administrativo de la Función Pública a través del FURAG II –  Formulario Único Reporte de Avances de la Gestión habilitó una encuesta, con la cual a partir de sus resultados se obtendrá la línea base sobre la cual elaborar el respectivo plan de acción y de esta manera avanzar en la implementación de modelo integrado de planeación y gestión.
• Se cuenta también con 15 herramientas de auto diagnóstico para que cada entidad pueda auto evaluarse las veces que considere necesario y revisar cuál es su punto de partida para la Implementación de modelo integrado de planeación y gestión.

Pasos a seguir para implementar el modelo integrado de planeación y gestión

Se recomienda seguir los siguientes 4 pasos para la implementación del modelo integrado de planeación y gestión.

1. Actualización de la Institucionalidad de modelo integrado de planeación y gestión mediante la conformación del Comité Institucional de Gestión y Desempeño.
2. Identificar la Línea base de modelo integrado de planeación y gestión a través de la Evaluación FURGA II y auditorías.
3. Adecuaciones y ajustes para la adecuada implementación de modelo integrado de planeación y gestión.
4. Auto diagnóstico a través de las 15 herramientas mencionadas con anterioridad.

Recuerda que cada una de las dimensiones bajo las que opera el modelo integrado de planeación y gestión debe cumplir con ciertos atributos  mínimos de calidad, de modo que la ISO 9001 de 2015 se encuentra inmersa en él.

Plazo para la implementación del modelo integrado de planeación y gestión

El Decreto 1499 de 2017 NO estableció plazos específicos sin embargo recomienda dar inicio a la Implementación del modelo integrado de planeación y gestión de manera inmediata.

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