Software de seguridad y salud en el trabajo: Beneficios

La implementación del SGSST puede ser muy fácil o muy compleja de acuerdo a la cantidad de información que se deba registrar, cualquiera que sea el caso la ayuda de un software de seguridad y salud en el trabajo sería bastante beneficiosa para tu empresa.

En las auditorías internas y externas las empresas deben demostrar que cumplen con la normatividad de seguridad y salud en el trabajo y además darle seguimiento a cada caso con su respectiva documentación e implementación del SGSST, es aquí cuando se hace importante un software de seguridad y salud en el trabajo.

Este debe ser implementado por todas las empresas en Colombia que estén legalmente constituidas, esta norma es de obligatorio cumplimiento y es por eso que las Administradoras de Riesgos Laborales ARL tienen como función asesorar y vigilar la implementación del SGSST en las empresas.

El punto es que una ARL no se encarga de la administración y control mismo.

Obligaciones de la ARL frente al SGSST

Regularmente la ARL visitará a todas las empresas en Colombia con el fin de analizar y revisar el cumplimiento que de los planes de prevención frente a los factores de riesgo a los que están expuestos los empleados, la preparación, correctivos y respuestas ante cualquier lesión y enfermedad causadas en el trabajo.

Esto obliga a que las empresas identifiquen, verifiquen, controlen y tengan una valoración de los peligros y riesgos, pero sobre todo dispongan de medios adecuados de información que ayuden a gestionar documentos de forma clara y ágil que permitan comunicar y capacitar todo lo relacionado con la seguridad y salud en el trabajo.

En cada visita de verificación y auditoría las empresas deben demostrar que cumplen con la norma y además que van más allá mediante alertas y seguimientos de cada caso con su respectiva documentación.

Formas de presentar la implementación del SGSST

Tienes dos opciones; la primera; es organizar muchas carpetas con la documentación necesaria lo que implica mucha papelería y mucho tiempo y por otro lado presentar a su ARL toda la información con un solo click y de forma digital.

Estamos hablando de un software de seguridad y salud en el trabajo, te invitamos a conocer los beneficios de un aplicativo SGSST.

Beneficios en la implementación del SGSST

Las empresas pueden contar con un Software SGSST que les ayude a estructurar, gestionar, controlar y administrar de manera sólida y ágil, además de tener control y visión de todo el sistema.

Podrás economizar costos en recursos empezando por el aporte ecológico al ahorrar papel, por otro lado el tiempo y la facilidad de encontrar cualquier documentos relacionado con la implementación del SGSST.

Steel SGSST

Steel Solutions dispone de Steel SGSST un software de seguridad y salud en el trabajo.

Es una solución informática desarrollada bajo un ambiente web con acceso al aplicativo desde cualquier dispositivo móvil y fijo, lo que lo hace más asequible al bolsillo de empresas y la convierte en una  adecuada herramienta para la administración y control de la norma.

Además de garantizar la ejecución del SGSST a lo largo de la vida de la empresa, evita reprocesos, facilita el trabajo en las auditorías y mejora sus procesos internos.

Beneficios de Steel SGSST

Entre los beneficios más importantes de Steel SGSST tenemos:

• Usuarios parametrizables de acuerdo a las necesidades de la empresa.
• Permite crear usuarios, permisos y la estructura organizacional de acuerdo a los requerimientos de la empresa.
• Auditoría del ingreso de los usuarios.
• Ingresa los registros y evidencias del SGSST, controla los ausentismos que presentan los empleados.
• Diseñada para tener trazabilidad de cada uno de los procesos del sistema.
• Control de incapacidades laborales.
• Gestión de matriz de peligros y riesgos.
• Verifica en cualquier momento las actividades pendientes asignadas a cualquier integrante de la empresa, garantizando la ejecución y control del SGSST.
• Divulgación de la información a cualquier área de la empresa.
• Estadística de implementación y de ejecución del sistema.
• Control de alertas y seguimientos de tareas.
• Refleja el estado de la implementación y ejecución del sistema.
• Controla el estado de la implementación del sistema, generando informes y estadísticas para el cumplimiento y ejecución del SG-SST.
• Agiliza la documentación que se solicita en la auditoría y facilita inspecciones internas.
• Sistema integral y modular.
• Flexible y personalizable.
• Gestión documental.
• Nuestro Sistema de SGSST facilitará la conectividad con sus sistemas de respaldo “back office” de Nómina y Proveedores, de esta manera generamos un valor agregado minimizando reprocesos en la administración, control  y seguimiento de sus funcionarios, proveedores y contratistas, y permitirá tener indicadores en línea.

Seguridad en la información

Esta solución cuenta con seguridad en la información y es adaptable a cualquier tipo de empresa sin importar el tamaño y número de empleados y se integra fácil con el COPASST, Comité de convivencia, Brigadas, Grupos de capacitación, entre otros.

Permite a las empresas cumplir con políticas de Responsabilidad Social Corporativa al asumir política de cero papel.

Steel SGSST es una herramienta idónea en la implementación y administración del SGSST, ya que permite reducir los tiempos de implementación, evaluar el avance y el cumplimiento del SGSST, facilita el seguimiento de las incapacidades reportadas por los empleados, genera alertas notificando vía correo electrónico las actividades establecidas previamente y agiliza la documentación que se solicita en la auditoría.

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