Ley 2101 de 2021

La administración y seguridad en el trabajo es la clave para una empresa saludable y exitosa.

¡Hola a todos! ¿Han escuchado hablar de la Ley 2101 de 2021 en Colombia? ¡Les cuento que es una excelente oportunidad para las empresas del país! En este blog les explicaré todo lo que necesitan saber sobre esta ley y cómo puede beneficiar a sus negocios. ¡No se lo pierdan!

¿De qué habla la Ley 2101 de 2021?

En el ámbito laboral, la seguridad y la salud de los empleados son de vital importancia. La implementación de políticas y medidas adecuadas en este ámbito no solo beneficia a los trabajadores, sino que también puede traer ventajas significativas para los empresarios. En este artículo, exploraremos cómo la administración en seguridad y salud en el trabajo no solo mejora la calidad de vida de los empleados, sino también los beneficios empresariales asociados.

La Ley 2101 de 2021 es una oportunidad que se abre para las pymes colombianas. Esta ley, que se aprobó recientemente, busca incentivar el crecimiento y la competitividad de las pequeñas y medianas empresas en el país. En cuanto a sus antecedentes, esta ley surge a partir de la necesidad de fortalecer el sector empresarial en Colombia, especialmente en un contexto de crisis económica causada por la pandemia. El articulado de la Ley 2101 contempla diversas medidas para apoyar a las pymes, como la simplificación de trámites y la creación de un fondo de garantías para el acceso al crédito. Sin duda, el impacto de esta ley será muy positivo para las pymes, ya que les permitirá mejorar su capacidad productiva y competitividad en el mercado. En conclusión, la Ley 2101 de 2021 es una gran oportunidad para las pymes colombianas, que podrán contar con un marco legal que las apoya y les brinda las herramientas necesarias para crecer y desarrollarse en el mercado.

¿Qué es la Ley 2101?

La Ley 2101 de 2021 es una norma que reduce la jornada laboral semanal de manera gradual, sin disminuir el salario ni afectar los derechos adquiridos y garantías de los trabajadores. La ley modifica el Código Sustantivo del Trabajo y establece que la duración máxima de la jornada ordinaria de trabajo es de 42 horas a la semana. La ley también dispone que el Ministerio de Trabajo realizará mesas técnicas con gremios, sindicatos y demás grupos de interés para fortalecer la productividad laboral y solucionar las problemáticas del mercado laboral.

Un aspecto destacado de la Ley 2101 es la inclusión de mesas técnicas en las que participarán el Ministerio de Trabajo, los gremios, sindicatos y otros grupos de interés. Estas mesas buscarán fortalecer la productividad laboral y abordar las problemáticas del mercado laboral, propiciando un diálogo constructivo para generar soluciones efectivas.

Esta ley demuestra un compromiso por parte del gobierno en promover condiciones laborales más equilibradas, donde la seguridad y la salud de los trabajadores son prioridad. Además, al impulsar una jornada laboral más razonable, se espera que los empleados puedan disfrutar de una mejor calidad de vida, cuidar su salud mental y establecer un equilibrio adecuado entre el trabajo y su vida personal.

¿Cuáles son los Beneficios para los trabajadores?

La Ley 2101 de 2021 ha introducido cambios significativos en relación con la administración en seguridad y salud en el trabajo. Para los empleados, esto implica una reducción de seis horas en su jornada laboral semanal, sin que esto afecte su salario ni sus derechos laborales. Esta medida tiene un impacto directo en la calidad de vida de los trabajadores. Al tener más tiempo libre, pueden disfrutar de un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida personal, lo que a su vez promueve su bienestar mental y físico. Además, disponer de más tiempo para pasar con sus familias fortalece los lazos familiares y contribuir a un entorno familiar más saludable.

¿Cuáles son los Beneficios para las empresas?

Si bien la reducción de la jornada laboral puede parecer una carga para los empresarios, en realidad puede ser una alternativa de soluciones a la medida en sus procesos de diseño, administración e implementación de seguridad y salud en el trabajo, en donde la inversión no solo hace parte del cumplimiento normativo, si no también nos ayuda a garantizar un entorno laboral seguro y saludable que nos permite reducir o minimizar los accidentes y enfermedades laborales, ya que los empleados saludables y satisfechos tienden a ser más productivos, eficientes y eficaces  en la calidad del trabajo realizado.

Asimismo, la reducción de horas laborales permitirá promover un buen clima laboral, haciendo que el talento humano de la empresa se mantenga y de esta manera reducir los costos de reclutamiento, afiliaciones y otros aspectos que resultan siendo un reproceso para las organizaciones.

¿Cuándo entra en vigencia la ley 2101 del 15 de julio de 2021?

La Ley 2101 del 15 de julio de 2021, enmarcada en la administración en seguridad y salud en el trabajo, comenzó a regir el mismo día de su publicación en el Diario Oficial, es decir, el 15 de julio de 2021. Sin embargo, la reducción de la jornada laboral semanal se implementará de manera progresiva y se seguirá el siguiente cronograma:

A partir del primer año de la entrada en vigencia de la ley, se reducirá una hora de la jornada laboral semanal, quedando en 47 horas semanales. Esta medida busca proporcionar a los trabajadores un mayor equilibrio entre el trabajo y su vida personal, así como fomentar su bienestar y salud.

Luego de transcurrir tres años desde la entrada en vigencia de la ley, se reducirá otra hora de la jornada laboral semanal, quedando en 46 horas semanales. Esta medida gradual tiene como objetivo seguir mejorando las condiciones laborales y promover la salud y seguridad de los trabajadores.

A partir del cuarto año de la entrada en vigencia de la ley, se llevará a cabo una reducción de dos horas cada año hasta alcanzar las 42 horas semanales. Esta etapa final tiene como finalidad establecer una jornada laboral más equitativa y propicia para el bienestar de los empleados.

¿Cuáles son los Avances y desafíos de implementación de la ley 2101 de 2021?

Avances

Los avances en la implementación de la ley 2101 de 2021 en el ámbito de la administración y seguridad en el trabajo son significativos

. La reducción de la jornada laboral semanal busca mejorar la calidad de vida de los trabajadores, promoviendo su salud mental, bienestar familiar y equilibrio entre el trabajo y la vida personal. Además, se busca adaptar los estándares internacionales y fortalecer el respeto a los derechos laborales.

. Asimismo, el establecimiento de mesas técnicas con diversos actores del mercado laboral permitirá abordar problemas estructurales y fortalecer la productividad. Además, el desarrollo de programas para mejorar las competencias de los trabajadores busca generar oportunidades de empleo y desarrollo profesional.

Desafíos

. Sin embargo, también se presentan desafíos en la implementación de esta ley. La reducción de la jornada laboral implica definiciones en la organización y distribución del trabajo, así como en los costos laborales y la productividad de las empresas. Además, podría surgir la dificultad de cumplir con contratos, metas y plazos establecidos por clientes o proveedores.

. Es importante tener en cuenta que algunos sectores económicos, como el comercio, el turismo, la salud o la educación, pueden enfrentar dificultades para adaptarse a esta reducción de jornada debido a su necesidad de disponibilidad o flexibilidad horaria.

. Además, es posible que se encuentren resistencias o inconformidades por parte de algunos empleados o trabajadores que prefieran mantener las condiciones laborales actuales o buscar otras alternativas más favorables.

En conclusión, la implementación de la ley 2101 de 2021 presenta avances notables en la administración y seguridad en el trabajo, pero también implica desafíos que requieren una adecuada gestión y negociación para lograr un equilibrio entre los intereses de los empleados y las necesidades del sector empresarial.

¿A quiénes aplica esta ley?

La ley la ley aplica a los empleados del sector privado y acoge a los trabajadores y trabajadoras de estas organizaciones, exceptuando los casos mencionados en el artículo 6 de la ley   que serían estas: Solo exonera a las que dan conformidad de la LEY 1857 DE 2017 “medidas de protección de la familia” Articulo 3, la cual habla acerca de la adecuación de horarios, para facilitar el acercamiento y de un día semestral en el que sus empleados puedan compartir con su familia en un espacio suministrado por el empleador o en uno gestionado ante la caja de compensación familiar,  las del artículo 21 de la ley 50 de 1990.

¿Cómo se distribuirá la jornada laboral reducida?

La ley establece que la jornada laboral podrá ser distribuida, de común acuerdo, entre empleador y trabajador, en 5 o 6 días a la semana, garantizando siempre el día de descanso.

¿Cuáles son los documentos que se modifican en la administración del sistema de seguridad y salud en el trabajo, con la ley 2101 del 2021?

Algunos de los documentos que se modifican en el sistema de seguridad y salud en el trabajo con la ley 2101 del 2021 son:

El Manual del SG-SST debe ser un documento que defina y establezca los procedimientos, responsabilidades y acciones necesarias para implementar un sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo acorde con los requisitos legales establecidos en la Ley 9 de 1979 y otros documentos externos aplicables.

• El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, que establece el proceso lógico y por etapas para anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y la salud en los espacios laborales, según el Decreto 1072 de 2015.

Modificación del Reglamento de trabajo en la administración del sistema del seguridad y salud en el trabajo

Con la promulgación de la Ley 2101 del 2021, que establece una nueva duración máxima de la jornada laboral semanal de 42 horas, es necesario modificar el Reglamento de Trabajo para ajustarlo a esta nueva normativa.

El Reglamento de Trabajo debe reflejar las disposiciones de la Ley 2101, asegurando que se respeten los derechos y garantías laborales de los trabajadores. Esto implica contemplar la duración máxima de la jornada laboral semanal de 42 horas, así como los límites y condiciones para su distribución.

Además, el Reglamento de Trabajo debe adaptarse a las condiciones particulares de cada empleado y trabajador, considerando las necesidades y características propias de cada sector o industria. Es importante tener en cuenta que la Ley 2101 establece la posibilidad de distribuir la jornada laboral en 5 o 6 días a la semana, garantizando siempre el día de descanso.

Asimismo, el Reglamento de Trabajo debe contemplar las posibles modalidades de organización de turnos de trabajo sucesivos, trabajo a distancia o teletrabajo, que pueden facilitar la implementación de la reducción de la jornada laboral.

Es fundamental que el Reglamento de Trabajo sea claro, preciso y comunicado de manera efectiva a los empleados, para que conozcan y entiendan las nuevas disposiciones en cuanto a la duración de la jornada laboral y su distribución.

Recuerda que cualquier modificación al Reglamento de Trabajo debe realizarse en consulta y acuerdo con los representantes de los trabajadores, en cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias aplicables en materia laboral.

Conclusión

Sin duda alguna esta ley contempla cambios significativos en la reducción de horas laborales, a comparación de la jornada laboral anterior, relacionada en el artículo 161 del código sustantivo del trabajo, el cual fue modificado el 10 de julio de 2023 y que busca mejorar el bienestar de los trabajadores, así como también promover en las empresas, un entorno laboral más productivo  e intangible, que permita un punto de equilibrio entre las dos partes y de esta manera lograr le efectividad, eficacia y eficiencia en todos los sectores económicos, conservando la seguridad y salud de los colaboradores  mediante las medidas de prevención aplicables en el ámbito del SG-SST e intervenciones en la gestión de los riesgos laborales según correspondan .

Articulado

ARTÍCULO 1. Objeto, La presente ley tiene por objeto reducir la jornada laboral semanal de manera gradual, sin disminuir el salario ni afectar los derechos adquiridos y garantas de los trabajadores.

PARAGRAFO: El gobierno nacional, en cabeza del Ministerio de Trabajo, realizara mesas técnicas con gremios, sindicatos y demás grupos de interés con el objeto de plantear alternativas que permitan el fortalecimiento de la productividad laboral y soluciones a las problemáticas estructurales del mercado laboral. A partir de ‘estas mesas, el Ministerio de Trabajo emprenderá acciones que mitiguen un posible impacto negativo de la reducción de las horas en el tejido económico y la rentabilidad de empresas. Así mismo, con el objeto de fortalecer la productividad, el gobierno nacional desarrollará programas para mejorar la cualificación y las competencias de los trabajadores.

ARTÍCULO 2. Duración Máxima de la Jornada Laboral. Modifíquese el Artículo 161 del Código Sustantivo del Trabajo, el cual quedara así:

Artículo 161. Duración. La duración máxima de la jornada ordinaria de trabajo es de cuarenta y dos (42) horas a la semana, que podrán ser distribuidas, de común acuerdo, entre empleador y trabajador, en 5 o 6 días a la semana, garantizando siempre el día de descanso, salvo las siguientes excepciones:

1. a) En las labores que sean especialmente insalubres o peligrosas, el gobierno puede ordenar la reducción de Ia jornada de trabajo de acuerdo con dictámenes al respecto.

1. b) La duración máxima de la jornada laboral de los adolescentes autorizados para trabajar, se sujetará a las siguientes reglas:
2. Los adolescentes mayores de 15 y menores de 17 años solo podrán trabajar en jornada diurna máxima de seis horas diarias y treinta horas a la semana y hasta las 6:00 de la tarde.

2. Los adolescentes mayores de diecisiete (17) años, solo podrán trabajar en una jornada máxima de ocho horas diarias y 40 horas a Ia semana y hasta las 8:00 de la noche.

1. c) El empleador y el trabajador pueden acordar, temporal o indefinidamente, la organización de turnos de trabajo sucesivos, que permitan operar a la empresa o secciones de la misma sin solución de continuidad durante todos los días de. la semana, siempre y cuando el respectivo

turno no exceda de seis (6) horas al día y treinta y seis (36) a la semana; Departamento Administrativo de la Función Pública

Ley 2101 de 2021 2 EVA – Gestor Normativo

En este caso no habrá lugar a recargo nocturno ni al previsto para el trabajo dominical o festivo, pero el trabajador devengará el salario correspondiente a la jornada ordinaria de trabajo, respetando siempre el mínimo legal o convencional y tendrá derecho a un día de descanso remunerado.

1. d) El empleador y el trabajador podrán acordar que la jornada semanal de cuarenta y dos (42) horas se realice mediante jornadas diarias flexibles de trabajo, distribuidas en máximo seis días a la semana con un día de descanso obligatorio, que podrá coincidir con el día domingo.

Así, el número de horas de trabajo diario podrá distribuirse de manera variable durante la respectiva semana, teniendo como mínimo cuatro (4) horas continuas y máximo hasta nueve (9) horas diarias sin lugar a ningún recargo por trabajo suplementario, cuando el número de horas de trabajo no exceda el promedio de cuarenta y dos (42) horas semanales dentro de la Jornada Ordinaria. De conformidad con el Artículo 160 de Código Sustantivo del Trabajo.

PARAGRAFO. El empleador no podrá sin con el consentimiento del trabajador, contratarlo para la ejecución de dos turnos en el mismo día, salvo en labores de supervisión, dirección, confianza o manejo.

ARTÍCULO 3. Implementación Gradual. La disminución de la jornada laboral ordinaria de que trata esta ley, podrá ser implementada de manera gradual por el empleador, de la siguiente manera:

Transcurridos dos (2) años a partir de la entrada en vigencia de la ley, se reducirá una (1) hora de la jornada laboral semanal, quedando en 47 horas semanales.

Pasados tres (3) años de la entrada en vigencia de la ley, se reducirá otra hora de la jornada laboral semanal, quedando en 46 horas semanales.

A partir del cuarto año de la entrada en vigencia de la ley, se reducirán dos (2) horas cada ano hasta Ilegar a las cuarenta y dos (42) horas

semanales, conforme a lo establecido en el Artículo 2 de la presente ley.

Lo anterior, sin perjuicio de que, a la entrada en vigencia de la presente ley, el empleador se acoja a la jornada laboral de cuarenta y dos (42) horas a la semana.

(Ver Decreto 1561 de 2022)

ARTÍCULO 4. Derechos adquiridos de los trabajadores. El empleador debe respetar todas las normas y principios que protegen al trabajador.

La disminución de la jornada de trabajo no implicará la reducción de la remuneración salarial ni prestacional, ni el valor de la hora ordinaria de trabajo, ni exonera de obligaciones en favor de los trabajadores.

ARTÍCULO 5. Modificación Extensiva. En todos los Artículos del Código Sustantivo del Trabajo y demás normas concordantes, en donde se haga referencia a la jornada laboral semanal de 48 horas, deberá entenderse, a partir de la entrada en vigencia de la presente ley, como jornada laboral, 42 horas a la semana, de conformidad con la aplicación gradual consagrada en el Artículo 3.

ARTÍCULO 6. Exoneración. La disminución de la jornada laboral de que trata esta ley, exonera al empleador de dar aplicación al parágrafo del Artículo 3 de la Ley 1857 de 2017, así como a lo dispuesto en el Artículo 21 de la ley 50 de 1990.

Durante el tiempo de la implementación gradual contenido en el Artículo 3 de la presente ley, la jornada laboral que se dedique exclusivamente a actividades recreativas, culturales, deportivas o de capacitación será ajustada de forma proporcional de común acuerdo entre empleado y empleador. Una vez terminado el tiempo de implementación gradual regirá la exoneración del inciso primero del presente Artículo.

ARTÍCULO 7. El Gobierno Nacional, en cabeza de la entidad competente, realizará dentro de los 5 años siguientes a la entrada en vigencia de la presente ley una evaluación ex post acerca de su cumplimiento. De igual manera, rendirá informes anuales al Congreso de la República con este mismo fin.

ARTÍCULO 8. Vigencia. La presente ley empezará a regir a partir de la fecha de su publicación y deroga todas las disposiciones que le sean contrarias.