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PLAN DE EMERGENCIAS
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PLAN DE EMERGENCIAS

Que es el plan de emergencias, fases y definiciones

Muchos necesitan desarrollar su plan de emergencias en sus empresas, pero realmente ¿saben que significa? y ¿cuáles son sus definiciones? En este blog voy a desglosar un poco de que trata y cuáles son los términos usados para que esto quede un poco más claro.

¿Que es el plan de emergencias?

Son todos aquellos protocolos y procedimientos escritos y socializados necesarios con los que cuenta el ser humano para enfrentar una situación de emergencia.

El plan de emergencia debe ser planificado y organizado, para ser utilizado de manera óptima con los medios técnicos previstos buscando reducir al mínimo posible las posibles consecuencias humanas y/o económicas que puedan derivarse de la situación de emergencia.

Para aclarar esta definición, y puedan tener mayor claridad al respecto voy a explicar los siguientes términos:

Emergencia

Una emergencia es una atención de forma urgente y totalmente imprevista, ya sea por causa de accidente o suceso inesperado,  así mismo dependiendo del ámbito en el que se use, esta palabra podrá tener distintos significados; El termino emergencia suele ser utilizado por la mayoría de las personas para suponer una situación que se salió de control y como consecuencia, provocó un desastre.

Desastre

Se define como un desastre cualquier situación que pone en peligro la vida o salud de los seres humanos, las instalaciones, los procesos, que exige una acción como respuesta inmediata.

 Amenazas

Es un factor de riesgo que representado por un peligro latente está asociado a un fenómeno de origen natural, tecnológico o antrópico

 Tipos de emergencias

  • Fenómenos Naturales: Sismos   / Terremotos   / Huracanes   /   Sequías   /   Inundaciones   /   Avalanchas Deslizamientos   /   Erupciones volcánicas
  • Tecnológicos: Incendios   /   Explosiones   /   Fallas estructurales   /   Fuga de sustancias peligrosas
  • Antrópico o Humano: Atentados  /  Terrorismo  /  Guerras  /  Hambrunas  /  Vandalismo  /  Sabotaje  / Secuestro 

Vulnerabilidad: 

Es el grado de Sensibilidad que tienen las personas, los procesos, los equipos y los Sistemas de Control  frente a una situación de emergencia.

Ahora sí, con la definición de estos términos podemos ir un poco más a fondo con la explicación de lo que es un plan de emergencia

¿Cuáles son las fases de un plan de emergencia?

Recordemos que de acuerdo a Ley 1523 de 2012 en su art. 42 y en el Decreto 1072 de 2015 Artículo 2.2.4.6.25. y los estándares mínimos de la resolución 1111, debemos realizar el plan de emergencias de acuerdo a sus 6 fases, ¿pero cómo debemos hacerlo? Aquí te explicaremos cada uno de los pasos que debes realizar de acuerdo a cada una de sus fases.

Fase 1. Análisis de Vulnerabilidad

  • Determinar los niveles de riesgo
  • Evaluar las amenazas internas o externas de un lugar determinado
  • Identificar la probabilidad de la ocurrencia de la amenaza
  • Identificar los posibles efectos que tendría sobre las personas, los recursos, los sistemas, los procesos

Fase 2. Organización y Estructuración

  • Establecer objetivos de la organización a corto, mediano y largo plazo
  • Fijación de cronograma de actividades de las Brigadas de emergencias
  • Revisión de la implementación del fijado y los indicadores

Fase 3. Plan de emergencias

  • Cronograma de capacitación de las Brigadas y el personal
  • Implementación de procedimientos operativos
  • Manejo de rutas de evacuación
  • Que hacer en caso de incendios, inundaciones, sismo

 Fase 4. Aplicación plan de emergencias 

  • Indicadores de respuestas individuales del personal
  • Tiempo record

Fase 5. Aplicación plan de emergencias 

  • Establecer mecanismos de divulgación, marcha y mantenimiento
  • Detección del peligro, divulgación electrónica o personal
  • Notificación interna que debe darse de inmediato al Comité de Emergencias
  • Notificación Externa a entidades
  • Practica de simulacros 

Fase 6. Aplicación plan de emergencias 

  • Creación de estrategias agiles y eficientes
  • Orientación a la atención de lesionados
  • Resultados de la amenaza presentada 

Con estas definiciones ya tenemos un poco más claro lo que significa el plan de emergencias, y cuáles son los parámetros y normas que lo rigen su realización, por eso les recomiendo siempre tener claridad sobre la normatividad y fechas límite para evitar sanciones innecesarias dentro de sus empresas, recuerden también que la norma aplica para todo tipo de empresas sin importar el número de trabajadores ni actividad comercial.

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