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Cómo crear el plan de emergencias de una empresa
Salud ocupacional

Cómo crear el plan de emergencias de una empresa

Parte fundamental del desarrollar el plan de emergencias de una empresa es saber qué significa y cuáles son sus definiciones.

Definición del plan de emergencias de una empresa

Son todos aquellos protocolos y procedimientos escritos y socializados necesarios con los que cuenta el ser humano para enfrentar una situación de emergencia.

Este debe ser planificado y organizado para ser utilizado de manera óptima con los medios técnicos previstos buscando reducir al mínimo posible las posibles consecuencias humanas y/o económicas que puedan derivarse de la situación.

Para aclarar esta definición y para tener la mayor claridad al respecto pasamos a explicar los siguientes términos:

Definición de emergencia

Una emergencia es una atención de forma urgente y totalmente imprevista, ya sea por causa de accidente o suceso inesperado, así mismo dependiendo del ámbito en el que se use, esta palabra podrá tener distintos significados. El término emergencia suele ser utilizado por la mayoría de las personas para suponer una situación que se salió de control y como consecuencia, provocó un desastre.

Definición de desastre

Se define como desastre cualquier situación que pone en peligro la vida o salud de los seres humanos, las instalaciones, los procesos, que exige una acción como respuesta inmediata.

Definición de amenazas

Es un factor de riesgo que representado por un peligro latente está asociado a un fenómeno de origen natural, tecnológico o antrópico.


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Tipos de emergencias

Emergencias por fenómenos naturales

  • Sismos
  • Terremotos
  • Huracanes
  • Sequ√≠as
  • Inundaciones
  • Avalanchas Deslizamientos
  • Erupciones volc√°nicas

Emergencias por dispositivos tecnológicos

  • Incendios
  • Explosiones
  • Fallas estructurales
  • Fuga de sustancias peligrosas

Emergencias por factores antrópicos o humanos

  • Atentados
  • Terrorismo
  • Guerras
  • Hambrunas
  • Vandalismo
  • Sabotaje
  • Secuestro¬†

Definición de vulnerabilidad

Es el grado de sensibilidad que tienen las personas, los procesos, los equipos y los sistemas de control  frente a una situación de emergencia.

Ahora bien, con la definición de estos términos podemos ir un poco más a fondo con la explicación de lo que es un plan de emergencia de una empresa.

Fases del plan de emergencias de una empresa

De acuerdo a Ley 1523 de 2012 en su art. 42 y en el decreto 1072 de 2015 Art√≠culo 2.2.4.6.25. y los est√°ndares m√≠nimos de la resoluci√≥n 1111 de 2017, debemos realizar el plan de emergencia de una empresa de acuerdo a sus 6 fases, ¬Ņpero c√≥mo debemos hacerlo? Aqu√≠ te explicaremos cada uno de los pasos que debes realizar de acuerdo a cada una de sus fases.

An√°lisis de vulnerabilidad

  • Determinar los niveles de riesgo
  • Evaluar¬†las amenazas internas o externas de un lugar determinado
  • Identificar la probabilidad de la ocurrencia de la amenaza
  • Identificar los posibles efectos que tendr√≠a sobre las personas, los recursos, los sistemas, los procesos

Organización y estructuración

  • Establecer objetivos de la organizaci√≥n a corto, mediano y largo plazo
  • Fijaci√≥n de cronograma de actividades de las Brigadas de emergencias
  • Revisi√≥n de la implementaci√≥n del fijado y los indicadores

Plan de emergencias

  • Cronograma de capacitaci√≥n de las brigadas y el personal
  • Implementaci√≥n de procedimientos operativos
  • Manejo de rutas de evacuaci√≥n
  • Que hacer en caso de incendios, inundaciones, sismo

Aplicación plan de emergencias

  • Indicadores de respuestas individuales del personal
  • Tiempo r√©cord
  • Establecer mecanismos de divulgaci√≥n, marcha y mantenimiento
  • Detecci√≥n del peligro, divulgaci√≥n electr√≥nica o personal
  • Notificaci√≥n interna que debe darse de inmediato al Comit√© de Emergencias
  • Notificaci√≥n Externa a entidades
  • Pr√°ctica de simulacros¬†
  • Creaci√≥n de estrategias √°giles y eficientes
  • Orientaci√≥n a la atenci√≥n de lesionados
  • Resultados de la amenaza presentada¬†

Recomendaciones finales del plan de emergencias de una empresa

Con estas definiciones ya tenemos un poco m√°s claro lo que significa el plan de emergencias, y cu√°les son los par√°metros y normas que lo rigen su realizaci√≥n, por eso les recomiendo siempre tener claridad sobre la normatividad y fechas l√≠mite para evitar sanciones innecesarias dentro de sus empresas, recuerden tambi√©n que la norma aplica para todo tipo de empresas sin importar el n√ļmero de trabajadores ni actividad comercial.

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